Zapier 연동 방법
Zapier는 다양한 애플리케이션과 서비스를 연결하여 일상적인 작업을 자동화하는 도구입니다. 이 튜토리얼에서는 Zapier를 활용한 자동화 방법과 주의사항, 그리고 실제 시나리오를 통해 보다 효율적으로 업무를 처리하는 방법을 알아보겠습니다.
Zapier란 무엇인가?
Zapier는 서로 다른 애플리케이션 간의 데이터를 자동으로 전송하고 작업을 수행하도록 돕는 온라인 자동화 서비스입니다. 사용자는 Zap이라는 워크플로우를 설정하여 간편하게 작업을 자동화할 수 있습니다. Zap은 트리거(Trigger)와 액션(Action)으로 구성되며, 트리거 이벤트가 발생하면 사전에 정의한 액션이 실행됩니다.
실제 시나리오 1: 이메일 첨부 파일을 Google Drive에 저장하기
첫 번째 시나리오는 이메일로 받은 첨부 파일을 자동으로 Google Drive에 저장하는 것입니다. 이 시나리오는 Gmail과 Google Drive를 연동하여 수행됩니다.
- Zapier에 로그인하고 새 Zap을 만듭니다.
- 트리거 앱으로 'Gmail'을 선택하고 'New Attachment' 트리거를 설정합니다.
- Gmail 계정을 Zapier에 연결하여 권한을 부여합니다.
- 액션 앱으로 'Google Drive'를 선택하고 'Upload File' 액션을 설정합니다.
- Google Drive 계정을 Zapier에 연결하고 파일을 저장할 폴더를 선택합니다.
- Zap을 저장하고 활성화합니다.
이제 Gmail로 첨부 파일이 포함된 이메일을 받으면, 해당 파일이 자동으로 Google Drive에 업로드됩니다.
실제 시나리오 2: 신규 고객 정보를 CRM에 추가하기
두 번째 시나리오는 신규 고객 정보를 웹사이트 양식을 통해 수집하여 자동으로 CRM에 추가하는 방법입니다. 이 시나리오는 Typeform과 Salesforce를 연동하여 수행됩니다.
- Zapier에 로그인하고 새 Zap을 만듭니다.
- 트리거 앱으로 'Typeform'을 선택하고 'New Entry' 트리거를 설정합니다.
- Typeform 계정을 Zapier에 연결하여 권한을 부여합니다.
- 액션 앱으로 'Salesforce'를 선택하고 'Create Record' 액션을 설정합니다.
- Salesforce 계정을 Zapier에 연결하고 고객 정보를 저장할 필드를 매핑합니다.
- Zap을 저장하고 활성화합니다.
이 설정을 통해 웹사이트에서 수집된 고객 정보가 자동으로 Salesforce에 추가되어 관리가 용이해집니다.
API 및 권한 주의사항
Zapier를 사용하면서는 각 애플리케이션의 API 권한 설정에 주의해야 합니다. Zapier가 각 서비스에 접근하려면 해당 계정의 인증 정보가 필요합니다. 이 과정에서 정확한 권한을 부여해야 Zap이 정상적으로 작동합니다. 보안상의 이유로, 필요하지 않은 권한은 최소화하고, 주기적으로 권한 설정을 검토하는 것이 좋습니다.
Zapier와 다른 도구 비교
Zapier 외에도 Integromat(현 Make), Microsoft Power Automate와 같은 자동화 도구가 있습니다. Zapier는 사용하기 쉬운 인터페이스와 광범위한 애플리케이션 지원으로 많은 사용자에게 인기가 있습니다. Integromat은 복잡한 워크플로우 설계에 강점을 지니며, Power Automate는 Microsoft 제품과의 통합에 유리합니다. 각 도구는 고유의 장단점이 있으므로, 요구사항에 맞는 도구를 선택하는 것이 중요합니다.
이 튜토리얼을 통해 Zapier의 기본적인 연동 방법과 실제 사용 사례를 살펴보았습니다. 다양한 도구와의 비교를 통해 자신의 필요에 맞는 자동화 솔루션을 선택하시기 바랍니다. Zapier의 기능은 계속해서 발전하고 있으며, 새로운 업데이트가 있을 수 있음을 유념하시기 바랍니다.
시각 자료
※ 본 문서는 자동화 도구와 AI 보조를 통해 작성되었으며, 편집·검수 과정을 거쳤습니다.
일부 링크는 제휴 링크일 수 있으며, 구매 시 사이트에 일정 수익이 발생할 수 있습니다.
